校内各单位：

为进一步加强校园封闭管理，根据有关规定，未经允许，外来人员和车辆不得进入校园，确因工作原因，需要进入校园的，须经二级单位主要负责人同意并向保卫处报备以后才能进入校园。现就规范外来人员和车辆报备的有关事项通知如下：

1.坚持“谁报备，谁负责”的原则，各二级单位对所报备的校外人员负有疫情防控和安全稳定主体责任。各二级单位向保卫处报备的人员车辆信息，一律视为已经二级单位负责人同意。各二级单位要提醒来校人员遵守学校相关规定，办完相关事务后尽快离校。

2.各二级单位需确定一名专人负责报备工作。

3.需要报备的人员信息包括姓名、性别、身份证号码、电话号码、来源地（或者近十四天旅居史）、事由、来校时间等；车辆信息为车牌号码。

4.原则上必须在来校的前一天报备。但也不能提前一天以上报备，因为每天各单位报备信息太多，报备太早，不便于门卫工作人员核对信息。

5.一次性集中来校超过5人的，请以电子表格形式报备。

6.原则上不受理在校内从事物业、维修、基建以及其他后勤服务的单位的报备，必须由主管二级单位向保卫处报备。情况特殊的也必须是上述单位的负责人向保卫处报备，不受理上述单位一般工作人员的报备。

7.保卫处确定钱忠坤、宫彪、邱胜祥、黄杰渝、曹晓丽、王树坤、秦爽为专门受理报备的人员。

8.为简化、方便各单位报备流程，建议采取微信或者企业微信方式报备。除离退休人员以外，不受理电话报备。

9.为保证报备信息的畅通、及时，请各二级单位自行安排好报备时间。

10.对外来车辆，可以使用公务卡。没有公务卡的，按照学校相关规定执行。

感谢各单位一直以来对保卫处工作的理解、支持！

特此通知

16877太阳集团网站线路保卫处

2020年5月7日